GDPR

Hyvä herra tai rouva,

 

Yleinen tietosuoja-asetus tuli voimaan toukokuussa 2018. Tämä sisältää laajennetut tiedotusvelvollisuudet. Tästä syystä ilmoitamme sinulle voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti suorittamastamme tietojenkäsittelystä. Haluamme huomauttaa, että kyseessä on tietojenkäsittely, jota olemme jo suorittaneet aiemmin, ja siksi olemassa olevaan sopimus-/sopimussuhteeseen EI tule MUUTOKSIA.

 

Osana sopimussuhdettasi antamasi tiedot (esim. yhteystiedot, hätäyhteystiedot, pankkitiedot jne.) sekä ne, jotka syntyvät osto-, vuokra- tai leasingsopimuksesta/sopimussuhteesta (esim. , tiedot perustiedostosta, valtuutetuista käyttäjistä, laiteasiakirjoista, huoltoilmoituksesta valmistajan määrittelemän Saksan lääkinnällisiä laitteita koskevan lain mukaisesti jne.).

 

 

Yleinen tietojenkäsittely sopimussuhteen puitteissa.

 

Tietojen käsittely ja siirto tapahtuu laskutus- ja tallennus-, tiedotus- ja raportointivelvollisuuksien noudattamista varten, sikäli kuin tämä on välttämätöntä lakien tai kollektiivisten oikeudellisten järjestelyjen normien tai sopimusvelvoitteiden vuoksi, mukaan lukien automaattisesti luodut ja arkistoidut tekstiasiakirjat (kuten kirjeenvaihto) näissä asioissa. Emme voi tehdä tai toteuttaa sopimusta kanssasi ilman näitä tietoja. Tämä koskee myös kaikkia vapaaehtoisia sosiaalietuuksia sekä ulkopuolisia koulutustarjouksia. Asiaankuuluvat tiedot kussakin yksittäistapauksessa välitetään seuraaville tahoille lain tai sopimusten perusteella:

 

  • tuotantolaitos / lääkinnällisen teknisen laitteen tiedosto;
  • prosessorit (kuten valtuutetut palvelut);
  • yrityksen edustaja ja yhteyshenkilö;
  • viralliset valvontaelimet ja -viranomaiset;
  • rahoitus- tai tullitoimipaikka;
  • kunnalliset viranomaiset ja aluehallintoviranomaiset hallintopoliisin asialistoilla;
  • lailliset eturyhmät;
  • koulutuksen tarjoajat;
  • lailliset edustajat;
  • tuomioistuin;
  • asianomaisen henkilön velkojat sekä muut asiaan liittyvät syytteeseen liittyvät tahot, myös silloin, kun kyseessä ovat vapaaehtoiset palkansiirrot erääntyvien saatavien vuoksi;
  • pankit, jotka hoitavat maksun asianomaiselle henkilölle / peritään asianomaiselta henkilöltä tai kolmansilta osapuolilta;
  • vakuutusyhtiöt olemassa olevan ryhmä- tai yksittäisen vakuutuksen puitteissa;

 

Tietojen käsittely verkkosivustomme puitteissa

Henkilötietojesi suojaaminen on meille erittäin tärkeää. Käsittelemme siksi tietojasi yksinomaan lakisääteisten määräysten (GDPR, TKG 2003) perusteella. Näissä tietosuojatiedoissa kerromme sinulle verkkosivustollamme tapahtuvan tietosuojan tärkeimmistä näkökohdista.

 

Kun vierailet verkkosivuillamme, IP-osoitteesi sekä istunnon alku ja loppu tallennetaan koko istunnon ajan. Tämä johtuu teknisistä syistä ja edustaa siksi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaista oikeutettua etua. Ellei seuraavassa toisin säädetä, emme käsittele näitä tietoja.

 

Ota meihin yhteyttä

Jos otat meihin yhteyttä verkkosivuilla olevalla lomakkeella tai sähköpostitse, antamiasi tietoja säilytämme kuusi kuukautta pyynnön käsittelyä ja jatkokysymyksiä varten. Emme luovuta näitä tietoja ilman suostumustasi.

 

Tietojen säilytys

Haluamme huomauttaa, että verkkokaupan ylläpitäjä tallentaa ostoprosessin yksinkertaistamiseksi ja myöhempää sopimuskäsittelyä varten evästeiden osana tilaajan IP-tiedot sekä ostajan nimen, osoitteen ja tili- tai luottokorttinumeron.

Lisäksi tallennamme myös seuraavat tiedot sopimuksen käsittelyä varten:

  • alan verotunniste
  • numero,
  • tekninen eritelmä / kurinalaisuus

 

Antamiasi tietoja tarvitaan sopimuksen täyttämiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden suorittamiseksi. Emme voi tehdä sopimusta kanssasi ilman näitä tietoja. Tietoja ei siirretä kolmansille osapuolille, lukuun ottamatta luottokorttitietojen siirtoa käsittelypankille/maksupalveluntarjoajalle ostohinnan veloittamista varten, kuljetusyritykselle/varustamolle, jonka olemme toimeksiantaneet tavaroille ja veroneuvojallemme verovelvoitteidemme täyttämiseksi.

Tallentamamme tiedot poistetaan ostoprosessin perumisen jälkeen. Sopimuksen solmimisen yhteydessä kaikki sopimussuhteen tiedot säilytetään laitteen toiminnan ajan MPG:n mukaisen lääkinnällisen laitteen ostohetken verosäilytysajan (7 vuotta) päättymiseen asti. (Lääkevalmistelaki).

Tietoa nimi, osoite, ostetut tavarat ja ostopäivä myös säilytetään tuotevastuun päättymiseen asti (10 vuotta). Tietojen käsittely tapahtuu GDPR:n 96 Abs 3 TKG:n sekä artiklan 6 Abs 1 lit a (suostumus) ja/tai lit b (tarvitaan sopimuksen täyttämiseksi) lakimääräysten perusteella.

 

Evästeet

Sivustomme käyttää niin kutsuttuja evästeitä. Nämä ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi selaimen avulla. Niistä ei ole haittaa.

Käytämme evästeitä tehdäksemme tarjouksestamme käyttäjäystävällisen. Jotkut evästeet säilyvät laitteellasi, kunnes poistat ne. Niiden avulla voimme tunnistaa selaimesi, kun vierailet seuraavan kerran.

Jos et halua tätä, voit asettaa selaimesi niin, että se ilmoittaa sinulle evästeiden asettamisesta ja sallit tämän vain yksittäistapauksissa.

Evästeiden poistaminen käytöstä voi rajoittaa verkkosivustomme toimivuutta.

 

Verkkoanalyysi

Sivustomme käyttää Googlen verkkoanalyysipalvelun toimintoja (Google Analytics, Google Tag Manager, Google Search Console, ReCaptcha & Google Maps),

Osoite: Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Tätä varten käytetään evästeitä, jotka mahdollistavat käyttäjien verkkosivuston käytön analysoinnin. Tällä tavalla syntyneet tiedot siirretään palveluntarjoajan palvelimelle ja tallennetaan sinne.

Voit estää tämän asettamalla selaimesi niin, ettei evästeitä tallenneta.

Olemme tehneet palveluntarjoajan kanssa vastaavan sopimuksen tilaustietojen käsittelystä. Tietojasi ei välitetä Euroopan ulkopuoliseen maahan.

IP-osoitteesi tallennetaan, mutta pseudonyymisoidaan välittömästi (esimerkiksi poistamalla viimeiset 8 bittiä). Tämä tarkoittaa, että vain karkea lokalisointi on mahdollista.

Tietojen käsittely tapahtuu GDPR:n 96 Abs 3 TKG:n sekä artiklan 6 Abs 1 lit a (suostumus) ja/tai f (oikeutettu etu) lakimääräysten perusteella.

Asiamme GDPR:n (oikeutetun edun) mukaisesti on tarjouksemme ja verkkosivustomme parantaminen. Koska käyttäjiemme yksityisyys on meille tärkeää, käyttäjätiedot on pseudonyymisoitu. Käyttäjätietoja säilytetään 26 kuukauden ajan.

 

 

Uutiskirje

Sinulla on mahdollisuus tilata uutiskirjeemme nettisivujemme kautta. Tarvitsemme tätä varten sähköpostiosoitteesi ja ilmoituksesi, että suostut vastaanottamaan uutiskirjeen.

Heti kun olet rekisteröitynyt uutiskirjeen tilaajaksi, lähetämme sinulle vahvistussähköpostin, jossa on linkki rekisteröitymisesi vahvistamiseksi.

Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksesi milloin tahansa. Voit tehdä tämän seuraamalla Peruuta tilaus -painiketta suoraan sähköpostissa TAI lähetä peruutuksesi seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: info@papimi.com.

 

Tämän jälkeen poistamme tietosi välittömästi uutiskirjeen lähettämiseen liittyen. Tämä peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen peruuttamiseen saakka.

 

Löydä papimi

Pyynnön/tarjouksen keskinäisen verkostoitumisen (Löydä papimi) mahdollistamiseksi tai kohdennetun tiedon tarjoamiseksi keräämme ja käsittelemme palvelukumppaneidemme yhteystietoja. Tämä sisältää vapaaehtoisesti annetut tiedot kiinnostuksen kohteista, teknisistä tiedoista, yhteystiedoista, sijainnista / yrityksen osoitteesta ja vastaavista.

 

Sinun oikeudet

Sinulla on oikeus saada tietoja, oikaista, poistaa, rajoittaa, siirtää, peruuttaa ja vastustaa tallentamiamme tietojasi. Jos uskot, että tietojesi käsittely rikkoo tietosuojalakia tai että tietosuojavaatimuksiasi on rikottu jollain muulla tavalla, voit tehdä valituksen meille osoitteeseen office@papimi-therapie.eu tai tietosuojaviranomaiselle.

Meidät tavoittaa seuraavilla yhteystiedoilla:

papimi päämaja Wien

MTG – Medizinisch technische Geräte GmbH
Römergasse 27, 1160 Vienna

T: +43 1 597 91 52 0

E: info@papimi.com