MTG Wien ja Pulssi Dynamics Ltd (molemmat papimi pääkonttori) ovat tyytyväisiä yleiseen tietosuoja-asetukseen. Yrityksemme menestys perustuu asiakkaidemme ja kollegojemme luottamukseen kykyymme tarjota ensiluokkaista laatua. Olemme tietoisia vastuustamme henkilötietoja käsitellessämme ja sitoudumme siksi noudattamaan täysimääräisesti tietosuojalainsäädäntöä sosiaalisen vastuumme puitteissa. Jokaisen yksilön henkilökohtaisten oikeuksien ja yksityisyyden kunnioittaminen on tärkein prioriteettimme henkilötietoja käsitellessämme.
Toimimme tietoturvan, lainmukaisuuden, avoimuuden, käyttötarkoituksen ja säilytyksen rajoittamisen periaatteiden mukaisesti. Hankintayksiköille asetettujen tietovaatimusten mukaisesti pyydämme teitä ottamaan huomioon seuraavan tiedonannon:
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja ainoastaan ennen tietojen keräämistä määriteltyihin tarkoituksiin. Käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, joita tarvitaan palveluidemme käsittelyyn ja tietojen hallintaan tilaajille, sidosryhmille, keskustelukumppaneille, asiakkaille, käyttäjille sekä työpajojen, seminaarien ja tapahtumien osallistujille. Näin tehdään vain niin kauan kuin palvelua suoritetaan tai niin kauan kuin lakisääteiset määräykset velvoittavat meidät siihen.
Kaikkia henkilötietoja käsitellään tiukasti sovellettavien tietosuojasäännösten mukaisesti. Emme julkaise henkilötietoja ilman suostumusta emmekä luovuta niitä kolmansille osapuolille ilman lupaa.
Tietoja käsitellään ja siirretään maksujen suorittamiseksi ja kirjaamis-, julkistamis- ja raportointivelvoitteiden noudattamisen varmistamiseksi siinä määrin kuin lakien tai kollektiivisten oikeudellisten säännösten tai sopimusvelvoitteiden standardien mukaan vaaditaan, mukaan lukien sähköisesti luodut ja arkistoidut tekstiasiakirjat (esim. kirjeenvaihto) näissä asioissa. Ilman näitä tietoja emme voi tehdä tai toteuttaa sopimusta kanssasi. Tämä koskee myös kaikkia vapaaehtoisia sosiaalietuuksia sekä ulkoisia koulutus- ja kehittämistarjouksia. Kussakin yksittäistapauksessa asiaankuuluvat tiedot toimitetaan seuraaville alueille lainsäädännön tai sopimussopimuksen perusteella:
Keräämme ja käsittelemme tietojen tilaajien, kiinnostuneiden osapuolten, keskustelukumppaneiden, asiakkaiden, käyttäjien ja työpajojen, seminaarien ja tapahtumien osallistujien henkilötietoja sekä taloudellisia tietoja, jotta voimme tarjota yksilöllisiä kategorioita koskevaa hallinnointia, tukea ja tietoa. Säilytämme henkilötietoja sopimussuhteen keston ajan tai niin kauan kuin niihin liittyviä vaatimuksia on vielä olemassa.
Meille toimitettuja potilaskertomuksia, sairausoireita ja potilastietoja käsitellään lääkinnällisistä laitteista annetun lain tiukkojen vaatimusten mukaisesti.Näiden tietojen käsittely on tarpeen kansanterveyden alalla yleisen edun vuoksi, erityisesti terveydenhuollon sekä lääkkeiden ja lääkinnällisten laitteiden korkean laadun ja turvallisuuden varmistamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan i alakohta).
Käsittelemämme henkilötiedot säilytetään ja suojataan erityisen huolellisesti sekä teknisellä että organisatorisella tasolla. Ne suojataan vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta ja katoamiselta, ja varmistamme, että niitä käytetään laillisella tavalla ja että ne on suojattu luvattomalta käytöltä.
Kaikki henkilötietojen käsittelijämme ovat sitoutuneet kanssamme tehdyn sopimuksen perusteella toteuttamaan myös kaikki tekniset ja organisatoriset toimenpiteet turvallisen käsittelyn varmistamiseksi. Rekisterinpitäjämme tarkistaa tämän säännöllisesti.
Haluamme huomauttaa, että ostoprosessin yksinkertaistamiseksi ja verkkokaupan ylläpitäjän myöhempää sopimuskäsittelyä varten evästeiden puitteissa tallennetaan tilaajan IP-tiedot sekä ostajan nimi, osoite ja tili- tai luottokorttinumero.
Lisäksi tallennamme seuraavat tiedot sopimuskäsittelyä varten:
Antamasi tiedot ovat tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Ilman näitä tietoja emme voi tehdä sopimusta kanssasi. Tietoja ei siirretä kolmansille osapuolille lukuun ottamatta luottokorttitietojen siirtämistä käsittelyä suorittavalle pankille/maksupalvelun tarjoajalle ostohinnan veloittamista varten, toimeksiantamillemme kuljetus-/kuljetusyrityksille tavaroiden valmistelua varten ja veroneuvojalle verovelvollisuutemme täyttämiseksi.
Kun ostoprosessi on peruutettu, meille tallennetut tiedot poistetaan. Jos sopimus tehdään, kaikkia sopimussuhteesta johtuvia tietoja säilytetään lääkinnällisen laitteen ostoa koskevan veronalaisen säilytysajan (7 vuotta) päättymiseen saakka lääkinnällisistä laitteista annetun lain (MPG) mukaisesti koko laitteen käyttöajan.
Nimi, osoite, ostetut tavarat ja ostopäivämäärä säilytetään myös tuotevastuuajan (10 vuotta) päättymiseen saakka. Tietoja käsitellään televiestintälain (TKG) 96 §:n 3 momentin sekä yleisen tietosuoja-asetuksen 6 §:n 1 momentin a) kohdan (suostumus) ja/tai b) kohdan (tarpeen sopimuksen täyttämiseksi) säännösten perusteella.
Tilaustietojen käsittely tapahtuu, jos henkilötietojen käsittelijälle annetaan toimeksianto henkilötietojen käsittelystä ilman, että hänelle annetaan vastuu siihen liittyvästä liiketoimintaprosessista. Näissä tapauksissa teemme ulkopuolisen henkilötietojen käsittelijän kanssa sopimuksen tilaustietojen käsittelystä. Näin tehdessämme säilytämme täyden vastuun tietojenkäsittelytoimien asianmukaisesta suorittamisesta tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Henkilötietojen käsittelijä saa käsitellä henkilötietoja ainoastaan rekisterinpitäjän ohjeiden puitteissa.
Teemme yhteistyötä vain sellaisten henkilötietojen käsittelijöiden (esim. tietotekniikkayritykset, tekniset palvelut, painotalot, kuljetusyritykset tai kuljetusliikkeet) kanssa, jotka antavat riittävät takeet siitä, että käsittelyn aikana toteutetaan asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti ja jotka varmistavat henkilötietojen suojan. Henkilötietojen käsittelijä käsittelee tilauksia ainoastaan meidän kanssamme tehdyn sopimuksen perusteella, jossa määritellään tarkasti käsittelytoimen kesto, luonne ja tarkoitus. Kaikki henkilötietoja käsittelevät ja tarkistavat käsittelijät tarkistavat säännöllisesti, että tietosuojalainsäädännön säännöksiä noudatetaan.
Käsittelemme kyseisten tietojenkäsittelytoimien yhteydessä seuraaviin ryhmiin kuuluvia henkilötietoja: nimi, osoitetiedot, sähköiset yhteystiedot, pankkitiedot, läsnäolotiedot, tilitiedot. Näitä tietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin: laskutus, osoiteluetteloiden pitäminen, osallistujaluettelot, tapahtumien hallinnointi, tiedotus. Käsittelyn oikeusperusta on: rekisteröidyn suostumus, rekisteröidyn kanssa tehdyn sopimuksen täyttäminen, hankintayksikön lakisääteisen velvoitteen täyttäminen, hankintayksikön yleisen edun mukaisen tehtävän täyttäminen, hankintayksikön oikeutetut edut, arkistonhallinta, tilastointi tai tutkimus.
Rekisteröity on itse julkistanut tiedot. Jos henkilötietojen toimittaminen tätä tietojenkäsittelyä varten on laissa säädetty, sopimuksessa edellytetty tai sopimuksen tekeminen edellyttää, jos rekisteröity ei toimita tietoja, se voi tarkoittaa, että hankintayksikön velvoitteita sinua kohtaan ei voida täyttää.
Tapahtuman osallistuja suostuu kyseisen tapahtuman osalta sellaisten valokuvien, videoiden ja vastaavien julkaisemiseen, joissa hän on nähtävissä.
Tapahtuman osallistuja luovuttaa tapahtuman yhteydessä syntyvien tekijänoikeudellisesti suojattujen teosten käyttöluvan tapahtuman järjestäjälle yleistä ja yleistä etua varten.
Meille toimitetut potilaskertomukset, sairauden oireet ja potilastiedot käsitellään lääkinnällisistä laitteista annetun lain tiukkojen vaatimusten mukaisesti ja niiden mukaisesti. Katso myös tietotyypit ja käsittelytarkoitus. Näiden tietojen käsittely on tarpeen kansanterveyden alalla yleisen edun vuoksi, erityisesti terveydenhuollon sekä lääkkeiden ja lääkinnällisten laitteiden korkean laadun ja turvallisuuden varmistamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan i alakohta).
Henkilötietojesi suojaaminen on meille ensiarvoisen tärkeää. Sen vuoksi käsittelemme tietojasi yksinomaan lakisääteisten säännösten perusteella (GDPR, TKG 2003). Näissä tietosuojaa koskevissa tiedoissa kerromme sinulle tärkeimmistä tietojenkäsittelyyn liittyvistä näkökohdista verkkosivustomme puitteissa.
Kun vierailet verkkosivustoillamme, IP-osoitteesi sekä vierailun alku- ja loppuajankohta tallennetaan vierailun ajaksi. Tätä tarvitaan teknisistä syistä, ja se on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdassa tarkoitettu oikeutettu etu. Ellei tietosuojaselosteessamme toisin säädetä, emme käsittele näitä tietoja enempää.
Lisäksi:
Google Analytics – tietojen kerääminen verkkosivuston tietojen ja toiminnallisuuksien parantamiseksi sekä markkinointia varten
Google Maps – karttojen esittelyt
Mailchimp – sähköpostin siirtopalvelu
Google ReCaptcha – roskapostin torjuntapalvelu
Tietoja käsitellään verkkosivuston käytön mahdollistamiseksi (yhteyden muodostaminen), järjestelmäturvallisuutta, verkkoinfrastruktuurin teknistä hallintaa ja internet-palvelun optimointia varten.
Stripe – maksupalveluntarjoaja (luottokorttimaksujen tai välittömien pankkisiirtojen käsittely).
Tämä tietosuojakäytäntö koskee MTG-Wienin www.papimi.com ja www.papimicon.com -sivustoja ja niiden alatunnuksia. Yksittäiset sivustot voivat sisältää linkkejä muihin palveluntarjoajiin Itävallassa ja sen ulkopuolella, joihin tietosuojaselosteet eivät koske. Emme ota vastuuta tällaisesta sisällöstä.
Kansainvälisten virastojen toiminta-aloja koskevat konkreettisemmat tietosuojakäytännöt on koottu niiden verkkosivuille.
Verkkosivustomme käyttää ”evästeitä”. Nämä ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi selaimen avulla. Ne eivät aiheuta mitään vahinkoa.
Käytämme evästeitä jäsentääksemme tarjontaamme käyttäjäystävällisemmin. Jotkin evästeet säilyvät laitteellasi, kunnes poistat ne. Niiden avulla voimme tunnistaa selaimesi, kun seuraavan kerran vierailet sivustollamme.
Jos et halua tätä, voit muuttaa selaimesi asetuksia siten, että se ilmoittaa sinulle evästeiden sijoittamisesta ja että sallit sen vain yksittäistapauksissa.
Evästeiden poistaminen käytöstä voi rajoittaa verkkosivustomme toimintaa.
Verkkosivustomme käyttää Googlen verkkoanalyysipalvelun toimintoja (Google Analytics, Google Tag Manager, Google Search Console, ReCaptcha ja Google Maps),
Osoite: Google Ireland Limited (”Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti.
Tätä tarkoitusta varten käytetään evästeitä, joiden avulla voidaan analysoida, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoa. Näin tuotetut tiedot siirretään palveluntarjoajan palvelimelle, jossa ne tallennetaan. Voit estää tämän asettamalla selaimesi niin, että evästeitä ei tallenneta.
Olemme tehneet palveluntarjoajan kanssa tätä koskevan sopimuksen tilaustietojen käsittelystä.
IP-osoitteesi tallennetaan, mutta se pseudonymisoidaan välittömästi (esim. poistamalla 8 viimeistä bittiä). Tämä mahdollistaa vain likimääräisen lokalisoinnin.
Tietoja käsitellään TKG:n 96 §:n 3 momentin sekä yleisen tietosuoja-asetuksen 6 §:n 1 momentin a) kohdan (suostumus) ja/tai f) kohdan (oikeutettu etu) säännösten perusteella.
Se, mikä koskee meitä yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti (oikeutettu etu), on tarjouksemme ja Internet-esiintymisemme parantaminen. Koska käyttäjiemme yksityisyys on meille tärkeää, käyttäjätiedot ovat pseudonymisoituja. Käyttäjätietoja säilytetään 26 kuukauden ajan.
Tällä verkkosivustolla oleviin kannanottoihin voi sisältyä upotettua sisältöä (esim. videoita, kuvia, kannanottoja jne.). Muiden verkkosivustojen upotettu sisältö käyttäytyy aivan kuin kävijä olisi vieraillut muilla verkkosivustoilla.
Nämä verkkosivustot voivat kerätä tietoja sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantapalveluja ja tallentaa vuorovaikutuksesi tämän upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksesi upotetun sisällön kanssa, jos sinulla on tili ja olet rekisteröitynyt tälle verkkosivustolle.
Yhtenäisen ulkoasun tarjoamiseksi verkkosivustomme käyttää tiettyjä Adobe Typekitin ”Web Fonts” -nimellä tunnettuja fontteja. Tarjoaja on Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA (Adobe).
Kun katselet sivustojamme, selaimesi lataa tarvittavat fontit suoraan Adobelta, jotta ne voidaan näyttää oikein laitteellasi. Tässä yhteydessä selaimesi muodostaa yhteyden Adoben Yhdysvalloissa sijaitseviin palvelimiin. Näin Adobe saa tietää, että verkkosivustoamme on käytetty IP-osoitteesi kautta. Adoben mukaan fonttien toimittamisen aikana ei tallenneta evästeitä.
Adobe Typekit Web Fonts -fonttien käyttö on tarpeen, jotta voidaan taata yhtenäinen typografia verkkosivustollamme ja varmistaa parempi latausaika. Tämä edustaa yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdassa tarkoitettua oikeutettua etua.
Lisätietoja Adobe Typekit Web Fonts -fonteista on osoitteessa:
https://www.adobe.com/de/privacy/policies/typekit.html.
Adoben tietosuojakäytäntö löytyy osoitteesta: https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html.
Jos et hyväksy tietojesi tallentamista ja käyttöä, voit estää tallentamisen ja käytön täällä. Jos teet niin, selaimeesi tallennetaan opt-out-eväste, joka estää käyttötietojen tallentamisen. Jos poistat evästeet, tämä johtaa esimerkiksi siihen, että myös opt-out-evästeet poistetaan. Sinun on sitten otettava opt-out-eväste uudelleen käyttöön, kun vierailet verkkosivustollamme uudelleen.
Käsittelemme henkilötietoja, jotka kuuluvat seuraaviin ryhmiin:
Olet vapaaehtoisesti antanut meille tietosi, ja käsittelemme niitä suostumuksesi perusteella seuraaviin tarkoituksiin:
Järjestämme tapahtumia sosiaalisen median alustoilla, jotta voimme viestiä kanssasi ja tiedottaa sinulle toiminnastamme.
Henkilötietojesi käsittely perustuu oikeutettuun etuumme, jotta voimme tiedottaa sinulle täysimääräisesti ja luotettavasti paikassa, jossa haluat viestiä. Tämä tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Kaikkia yksityiskohtaisia tietoja (opt-out, tietosuojakäytäntö) saat suoraan sosiaalisen median alustojen ylläpitäjältä:
Voit tilata uutiskirjeemme verkkosivujemme kautta. Tätä varten tarvitsemme sähköpostiosoitteesi ja ilmoituksesi siitä, että hyväksyt uutiskirjeen vastaanottamisen.
Heti kun olet tilannut uutiskirjeen, lähetämme sinulle vahvistussähköpostin, jossa on linkki tilauksen vahvistamiseksi.
Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa. Voit tehdä sen klikkaamalla suoraan sähköpostissa olevaa tilauksen peruutuspainiketta TAI lähettämällä peruutuspyynnön seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: [email protected].
Tämän jälkeen poistamme välittömästi uutiskirjeen jakeluun liittyvät tietosi. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn laillisuuteen peruuttamiseen asti.
Keräämme ja käsittelemme palvelukumppaneidemme yhteystietoja, jotta voimme tarjota kysynnän ja tarjonnan yhteenliittämistä (papimi Finder) tai antaa sinulle kohdennettua tietoa. Tähän sisältyvät vapaaehtoisesti annetut tiedot kiinnostuksen kohteista, oppiaineen määrittelystä/oppiaineesta, yhteystiedoista, sijainnista/liikeosoitteesta ja vastaavista.
Tietojen käsittely perustuu kyseisen palvelukumppanin nimenomaiseen suostumukseen. Tämä suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.
Tietosuojavastaava toimii tiiviissä yhteistyössä organisaation ylimmän tason kanssa ja on ensimmäinen yhteyshenkilö tietosuojaa ja tietoturvaa koskevissa kysymyksissä. He kokoontuvat säännöllisin väliajoin käsittelemään tietoturvaa ja tietosuojaa koskevia kysymyksiä.
Tarvittaessa tietosuojavastaava tekee yhteistyötä valvontaviranomaisen kanssa ja on valvontaviranomaisen yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä, mukaan lukien ennakkokuuleminen. Rekisteröidyt voivat kääntyä tietosuojavastaavan puoleen kaikissa kysymyksissä, jotka liittyvät heidän henkilötietojensa käsittelyyn ja heidän oikeuksiensa käyttämiseen.
Varmistamme, että tietosuojavastaava toimii tehtäviään suorittaessaan itsenäisesti eikä minkään ohjeiden mukaan. Tietosuojavastaavamme yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen lopussa olevista yhteystiedoista.
Henkilötietojen tietoturvaloukkauksen sattuessa olemme velvollisia ilmoittamaan siitä välittömästi tietosuojaviranomaisille. Jos tietoturvaloukkaus todennäköisesti vaikuttaa haitallisesti henkilöiden yksityisyyteen tai itse henkilötietoihin, tietosuojaviranomaiset voivat – harkittuaan tietoturvaloukkauksen todennäköisiä haitallisia vaikutuksia – vaatia meitä ilmoittamaan asiasta rekisteröidylle.
Rekisteröitynä sinulla on oikeus saada tietoa sinusta tallentamistamme henkilötiedoista, oikeus oikaista virheelliset tiedot, oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen, oikeus peruuttaa suostumus tietojesi käsittelyyn ja oikeus tietojen poistamiseen. Näiden oikeuksien käyttämiseksi sinun on todistettava henkilöllisyytesi asianmukaisella tavalla.
Tietotoimistomme asettaa yleisesti ymmärrettävässä muodossa saataville lausunnot tietojen alkuperästä, kaikista mahdollisista vastaanottajista tai vastaanottajaryhmistä, tietojen käyttötarkoituksesta ja niiden oikeusperustasta. Pyynnöstäsi ilmoitetaan myös henkilötietojen käsittelijöiden nimet ja osoitteet.
Tietojen pyytäjänä sinun on tehtävä kohtuullisessa määrin yhteistyötä tiedotusmenettelyssä, jotta rekisterinpitäjä ei joutuisi toteuttamaan perusteettomia ja kohtuuttomia toimia.
Toimitamme tiedot kuukauden kuluessa pyyntösi vastaanottamisesta tai selitämme kirjallisesti, miksi niitä ei voida toimittaa tai miksi niitä ei toimiteta kokonaisuudessaan.
Jos haluat tietoja henkilötiedoistasi tai niiden oikaisemisesta tai poistamisesta tai jos sinulla on lisäkysymyksiä meille toimittamiesi henkilötietojen käytöstä, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme. Löydät tietosuojavastaavan yhteystiedot tämän tietosuojaselosteen lopusta.
Sinulla on siis oikeus saada tietoja, oikeus tietojen oikaisemiseen, poistamiseen, rajoittamiseen ja siirtämiseen, oikeus peruuttaa suostumuksesi ja oikeus vastustaa sinua koskevien tietojen tallentamista. Jos uskot, että tietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä tai että tietosuojaoikeuksiasi on loukattu muulla tavoin, voit tehdä valituksen meille osoitteeseen [email protected] tai tietosuojaviranomaisille (http://www.dsb.gv.at).
Koska nämä tiedot riippuvat voimassa olevasta lainsäädännöstä ja koska palveluitamme kehitetään jatkuvasti, pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä vastaavasti tulevaisuudessa. Suosittelemme, että luet tämän tietosuojakäytännön säännöllisesti, jotta pysyt ajan tasalla keräämiemme henkilötietojen suojaamisesta.
Tietosuojavastaava: Dino W. Gump, [email protected].