MTG Wien e Polso Dynamics Ltd (entrambe le sedi centrali di papimi ) plaudono al Regolamento generale sulla protezione dei dati. Il successo della nostra azienda si basa sulla fiducia dei nostri clienti e colleghi nella nostra capacità di offrire una qualità di prima classe. Siamo consapevoli della nostra responsabilità nel trattamento dei dati personali e pertanto ci impegniamo a rispettare pienamente la legge sulla protezione dei dati nell’ambito della nostra responsabilità sociale. Il rispetto dei diritti personali e della privacy di ogni individuo è la nostra massima priorità nel trattamento dei dati personali.
Agiamo nel rispetto dei principi di sicurezza dei dati, liceità, trasparenza, finalità e limiti di conservazione. In ottemperanza agli obblighi di informazione che gravano sugli enti appaltanti, ti chiediamo di prendere visione della seguente comunicazione:
Raccogliamo ed elaboriamo i dati personali esclusivamente per gli scopi definiti prima della raccolta dei dati. Trattiamo solo i dati personali necessari per elaborare i nostri servizi e gestire le informazioni di abbonati, interessati, partner di discussione, clienti, utenti e partecipanti a workshop, seminari ed eventi. Questo vale solo per il tempo in cui il servizio viene prestato o per il tempo in cui siamo obbligati a farlo dalle disposizioni di legge.
Tutti i dati personali vengono elaborati nel rigoroso rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati. Non pubblichiamo i dati personali senza consenso né li trasmettiamo a terzi senza autorizzazione.
I dati vengono elaborati e trasmessi allo scopo di regolare i pagamenti e garantire il rispetto degli obblighi di registrazione, divulgazione e rendicontazione nella misura richiesta dalle leggi o dagli standard delle disposizioni legali collettive o degli obblighi contrattuali, compresi i documenti di testo creati e archiviati elettronicamente (ad esempio la corrispondenza) in queste materie. Senza questi dati, non possiamo concludere o eseguire un accordo/contratto con te. Questo vale anche per tutti i benefici sociali volontari e per le offerte di formazione e sviluppo esterne. I dati rilevanti in ogni singolo caso vengono trasmessi alle seguenti aree in base alle disposizioni di legge o all’accordo contrattuale:
Raccogliamo ed elaboriamo i dati personali degli abbonati alle informazioni, degli interessati, dei partner di discussione, dei clienti, degli utenti e dei partecipanti a workshop, seminari ed eventi, nonché i dati finanziari allo scopo di fornire gestione, assistenza e informazioni relative alle singole categorie. Conserviamo i dati personali per la durata del rapporto contrattuale o per tutto il tempo in cui sussistono eventuali diritti in relazione ad essi.
Le casistiche, i sintomi delle malattie e i dati dei pazienti che ci vengono inviati sono trattati in linea e secondo i rigorosi requisiti della legge sui dispositivi medici. Il trattamento di questi dati è necessario per motivi di interesse pubblico nell’ambito della salute pubblica, in particolare per garantire elevati standard di qualità e sicurezza dell’assistenza sanitaria e dei prodotti medicinali e dei dispositivi medici (articolo 9 (2)(i) GDPR).
I dati personali che trattiamo sono conservati e protetti con particolare attenzione sia a livello tecnico che organizzativo. Sono protetti contro la distruzione e la perdita accidentale o illecita e ci assicuriamo che siano utilizzati in modo lecito e protetti da accessi non autorizzati.
Sulla base di un accordo contrattuale con noi, tutti i nostri Responsabili del trattamento si sono impegnati ad adottare tutte le misure tecniche e organizzative per garantire un trattamento sicuro. Questo viene regolarmente controllato dal nostro Titolare del trattamento.
Desideriamo sottolineare che, al fine di semplificare il processo di acquisto e per la successiva elaborazione del contratto da parte del gestore del negozio online nell’ambito dei cookie, i dati IP dell’abbonato vengono memorizzati insieme al nome, all’indirizzo e al numero di conto o di carta di credito dell’acquirente.
Ai fini dell’elaborazione del contratto, memorizziamo anche i seguenti dati:
I dati che ci fornisci sono necessari per l’esecuzione di un contratto o per l’adozione di misure precontrattuali. Senza questi dati, non possiamo concludere un contratto con te. I dati non vengono trasferiti a terzi, ad eccezione della trasmissione dei dati della carta di credito all’istituto bancario/fornitore di servizi di pagamento per l’addebito del prezzo d’acquisto, alle società di trasporto/spedizione da noi incaricate di preparare la merce e al nostro consulente fiscale per adempiere ai nostri obblighi fiscali.
Dopo l’annullamento del processo di acquisto, i dati memorizzati presso di noi saranno cancellati. In caso di conclusione di un contratto, tutti i dati derivanti dal rapporto contrattuale saranno conservati fino alla scadenza del periodo di conservazione fiscale (7 anni) per l’acquisto di un dispositivo medico, in conformità con la legge sui dispositivi medici (MPG), per tutta la durata del funzionamento del dispositivo.
I dati relativi al nome, all’indirizzo, alla merce acquistata e alla data di acquisto saranno inoltre conservati fino alla scadenza del periodo di responsabilità del prodotto (10 anni). Il trattamento dei dati avviene in base alle disposizioni legali dell’articolo 96 (3) della legge sulle telecomunicazioni (TKG) e dell’articolo 6 (1)(a) (consenso) e/o (b) (necessario per l’esecuzione del contratto) del GDPR.
L’elaborazione dei dati dell’ordine avviene quando un Responsabile viene incaricato di elaborare i dati personali senza essere responsabile del relativo processo aziendale. In questi casi, concludiamo un accordo di elaborazione dei dati dell’ordine con il Responsabile esterno. In questo modo, manteniamo la piena responsabilità per la corretta esecuzione delle operazioni di trattamento dei dati ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Il Responsabile del trattamento può trattare i dati personali solo nell’ambito delle istruzioni del Titolare.
Collaboriamo solo con Responsabili del trattamento (ad esempio, società informatiche, servizi tecnici, tipografie, società di trasporto o spedizionieri) che forniscono garanzie sufficienti sull’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate durante il trattamento, in conformità ai requisiti del GDPR, e che assicurano la protezione dei dati personali. L’elaborazione degli ordini da parte di un Responsabile del trattamento avviene esclusivamente sulla base di un contratto stipulato con noi che specifichi con precisione la durata, la natura e lo scopo dell’operazione di trattamento. Tutti i Responsabili del trattamento che elaborano e verificano i dati personali controllano regolarmente il rispetto delle disposizioni della legge sulla protezione dei dati.
Nell’ambito delle operazioni di trattamento dei dati in questione, trattiamo i dati personali nelle seguenti categorie: nome, dati di indirizzo, dati di contatto elettronico, dati bancari, dati di presenza, dati di conto. Questi dati vengono trattati per le seguenti finalità: fatturazione, tenuta di elenchi di indirizzi, elenchi di partecipanti, amministrazione di eventi, informazioni. La base giuridica del trattamento è: il consenso dell’interessato, l’adempimento di un contratto stipulato con l’interessato, l’adempimento di un obbligo legale da parte dell’ente appaltante, l’adempimento di un compito di interesse pubblico da parte dell’ente appaltante, i legittimi interessi prevalenti dell’ente appaltante, le finalità di gestione di archivi, statistiche o ricerche.
I dati sono stati resi pubblici dall’interessato stesso. Se il conferimento dei dati personali per il trattamento dei dati è previsto dalla legge, contrattualmente richiesto o necessario per la conclusione di un contratto, il mancato conferimento dei dati da parte dell’interessato può comportare l’impossibilità di adempiere agli obblighi dell’ente contraente nei tuoi confronti.
Il partecipante all’evento acconsente, per il rispettivo evento, alla pubblicazione di foto, video e simili, in cui possa essere visibile.
Il partecipante all’evento trasferisce all’organizzatore dell’evento l’autorizzazione all’utilizzo dell’opera per opere protette dal diritto d’autore derivanti dall’evento, per scopi di interesse generale e pubblico.
Le casistiche, i sintomi delle malattie e i dati dei pazienti che ci vengono inviati sono trattati in linea e in conformità con i severi requisiti della legge sui dispositivi medici. Vedi anche tipi di dati e finalità del trattamento. Il trattamento di questi dati è necessario per motivi di interesse pubblico nell’ambito della salute pubblica, in particolare per garantire elevati standard di qualità e sicurezza dell’assistenza sanitaria e dei medicinali e dispositivi medici (articolo 9 (2)(i) GDPR).
La protezione dei tuoi dati personali è per noi di primaria importanza. Pertanto, trattiamo i tuoi dati esclusivamente sulla base delle disposizioni di legge (GDPR, TKG 2003). In questa informativa sulla protezione dei dati, ti informiamo sugli aspetti più importanti del trattamento dei dati nell’ambito del nostro sito web.
Quando visiti i nostri siti web, il tuo indirizzo IP, l’inizio e la fine della visita vengono registrati per tutta la durata della stessa. Ciò è necessario per motivi tecnici e rappresenta un interesse legittimo ai sensi dell’articolo 6 (1)(f) del GDPR. Se non diversamente specificato nella nostra politica sulla privacy, non elaboriamo ulteriormente questi dati.
Inoltre:
Google Analytics – raccolta di dati per migliorare le informazioni e le funzionalità del sito web e per il marketing
Google Maps – presentazione di mappe
Mailchimp – servizio di trasferimento di email
Google ReCaptcha – servizio di prevenzione dello spam
Questi dati vengono trattati per consentire l’utilizzo del sito web (stabilire una connessione), la sicurezza del sistema, l’amministrazione tecnica dell’infrastruttura di rete e l’ottimizzazione del servizio internet.
Stripe – fornitore di servizi di pagamento (elaborazione di pagamenti con carta di credito o bonifici bancari istantanei)
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Le politiche sulla privacy più concrete per le sfere d’azione delle agenzie internazionali sono riassunte nei loro siti web.
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Il trattamento dei dati si basa sulla base giuridica del consenso esplicito del rispettivo partner di servizio. Tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
Il Responsabile della Protezione dei Dati lavora in stretta collaborazione con il livello organizzativo superiore ed è il primo punto di contatto per le questioni relative alla protezione e alla sicurezza dei dati. Si riuniscono a intervalli regolari per affrontare le questioni relative alla sicurezza e alla protezione dei dati.
Se necessario, il DPO collabora con l’autorità di controllo ed è il punto di contatto per l’autorità di controllo per le questioni relative al trattamento dei dati personali, compresa la consultazione preventiva. Gli interessati possono rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti.
Ci assicuriamo che il Responsabile della protezione dei dati agisca in modo indipendente nell’adempimento dei suoi compiti e non in base ad alcuna istruzione. I dati di contatto del nostro responsabile della protezione dei dati sono riportati nelle informazioni di contatto alla fine dell’informativa sulla privacy.
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